Filtrage de la structure de tâches
Lorsque vous voulez vous concentrer sur une partie précise de votre projet, vous pouvez afficher un sous-ensemble des tâches qui le composent en créant des filtres selon des critères spécifiques. Grâce aux filtres, vous pouvez entre autres vous concentrer sur les tâches qui ont été terminées la semaine passée, les tâches qui se trouvent plus de trois jours derrière la date cible de ligne de base ou, comme dans l'exemple ci-dessous, les tâches achevées à moins de 50 %.
Sélectionnez Filtrer les tâches dans le menu Présentation ou cliquez sur le bouton Filtrer dans la barre d'outils. Une feuille apparaît pour vous permettre de configurer vos critères de filtrage. Vous pouvez ajouter autant de critères que vous le souhaitez en cliquant sur l'icône « + » à droite de la ligne de saisie, et filtrer les caractères eux-mêmes en maintenant la touche Option enfoncée et en cliquant sur le bouton Ajouter afin de créer des critères imbriqués dans la hiérarchie des filtres. Lorsque vous critères sont configurés comme vous le souhaitez, cliquez sur le menu Enregistrer le filtre pour enregistrer le filtre actuel ou restaurer un filtre enregistré précédemment. Remarque : vous pouvez également utiliser la commande de menu Présentation ▸ Restaurer le filtre enregistré.
Lorsque votre filtre est défini, toutes les tâches répondant à vos critères restent dans la structure, tandis que le reste du projet est masqué. Vous pouvez travailler normalement sur le projet pendant son filtrage mais seules les tâches visibles sont modifiables. Lorsque vous utilisez un filtre, la barre de filtre est affichée ; elle fournit des options pour modifier ou supprimer le filtre et indique le nombre de tâches masquées.
Si vous exportez ou imprimez un projet alors qu'un filtre est activé, seules les tâches visibles sont incluses dans le fichier exporté. Sachez que les filtres eux-mêmes ne seront pas inclus lors de l'exportation depuis OmniPlan 2 vers une version 1.x plus ancienne du format de fichier OmniPlan.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Supprimer le filtre dans le menu Présentation ou cliquez de nouveau sur le bouton de la barre d'outils. Toutes vos tâches réapparaissent, telles quelles.